Om jag fattar dig rätt tänker du använda "Video Playback->Sony Projector" direkt i FCP för att visa film och spela upp från din renderad sequense.

Ska du visa för ca. 500 personer är det en stor lokal, du kommer släcka ned, tystnad, spänningen ökar, du är antagligen nervös, svartruta på skärmen. Klickar igång filmen.

Svartrutan försvinner, FCP med alla fönster kommer upp, hela publiken börja stimma lite.
– ursäkta jag klickade fel.

Det som kan gå fel, går fel och det vore ju syn när du lagt ned mycket arbete.

Se till att du har enklast möjliga lösning för att visa filmen.
Ha bakgrundsmusik, låt publiken bänka sig, tona ned musiken, släck ned, låt tystnade skapa stämning, "detta är första klippet i filmen". Lägg energi på att bygga upp stämning. Det ger antagligen mer för publiken än skillnader i bildkvalitet.

Gör en DVD då har du lösning 1A om något går åt pepparn.
Sen kan du börja arbeta med att optimera bildkvalité, köra ut det direkt från daton, med "master fil" via något kort, Tvix, mastrat band i kameran etc.

Har du möjlighet att prova filmen innan i lokalen och med tänkt utrustning.
Gör ett par prov med olika bildkvalitet, DVD, mastrat band. Det är inte alltid att det som ger bäst bildkvalitet blir bäst i just den visningsmiljö man ska visa i.
Prova ljudet, att du har fixat perfekt ljud i redigeringen betyder inte att det låter bra i lokalen.

När du väl bestämt dig för visningskvalitet, gör en provvisning av hela filmen i lokalen, kolla vilken ljudnivå som känns bekväma genom hela filmen och med bakgrundsmusiken.

500 personer kommer antagligen svälja massor med ljud. På visningsdan med full lokal, höj bakgrundsmusiken till bekväm nivå, då kan du använda den nivåhöjningen som en riktlinje hur mycket du måste höja ljudvolymen i själva filmen.

Gör ett grovmanus för hur du ska gå tillväga, , och repetera gärna en full repetition. Minsta fummel, glich och det finns någon lustikurre i publiken som "har en rolig kommentar" och man blir ännu nervösare.

Ge dig också gott om tid på visningsdagen så att du kan rigga utrustningen, prova den och göra genrep.
Har man ett stämningsskapand, bra och problemfritt början kommer publiken i stort att inte lägga märke till mindre misstag senare i filmen.

Lycka till och hoppas att du har tillräckligt med tid kvar inför visningen.